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Océane Pedezert

Assistante administrative indépendante

Assistante indépendante, je m'occupe de votre administratif pour que vous vous concentriez sur votre activité. 8 ans d'expérience en assistanat. Je travaille sur site ou à 100 % à distance.

Mes services

Secrétariat & organisation

  • Réponse aux demandes administratives courantes
  • Suivi administratif général de l'entreprise
  • Tri, classement, archivage et digitalisation des documents
  • Mise en place d'une organisation claire et durable
  • Saisie administrative
  • Gestion des mails et du standard téléphonique

Devis & facturation

  • Réalisation et envoi de devis
  • Édition et suivi des factures
  • Gestion des notes de frais
  • Rédaction de courriers et tableaux de suivi

Agenda & relation client

  • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
  • Organisation et planification de réunions
  • Accueil et réponse aux clients (téléphone, mail, chat)
  • Suivi des échanges et relances clients
  • Coordination des interlocuteurs internes et externes
  • Gestion de communauté pour entreprises et influenceurs

Assistance juridique

  • Droit du numérique : préparation de CGV / CGU, mentions légales et politiques de confidentialité
  • Recherches dans les bases de données juridiques
  • Préparation et mise à jour des dossiers juridiques
  • Préparation de contrats et de courriers juridiques
  • Demandes de pièces et formalités

Compétences

  • Organisée & rigoureuse
  • Autonome en télétravail
  • À l'aise avec les outils informatiques
  • Communication écrite et orale
  • Dynamique
  • Rédaction et lecture de documents juridiques
  • Pédagogie
  • Travail en équipe

Outils

Word
Excel
PowerPoint
Google Sheets
Outlook
Teams
Zoom
Canva
Notion
Wix
Shopify
Discord

Parcours

  • Depuis 09/2025
    Assistante administrative indépendante
  • 2025
    Stage juriste numérique & DPO
    LAFABOPS
  • 2016 – 2023
    Assistante juridique
    Blot Commerce Bretagne
  • 2015 – 2016
    Community Manager
    Jeu.video
  • 2014 – 2015
    Secrétaire juridique
    Étude notariale

Formations

  • 2026 – 2027 · en cours (en distanciel)
    Droit de la cybersécurité
    CNAM
  • 2024 – 2025
    Certification DPO
    CNAM
  • 2024 – 2025
    DU Droit du numérique
    Université de Reims
  • 2024
    MOOC RGPD
    CNIL
  • 2015
    Licence pro Notariat
    Université Lyon 3
  • 2014
    BTS Notariat
    IMN Rennes